1.关于毕业设计成绩。能给优秀的尽量给优秀，不及格采用“差中选差”的方法，如查重不合格，一问三不知，不参加答辩等可以直接认定不合格。
2.关于毕业设计论文提交。论文打印学校没有特别要求，跟以往一样采用绿色封面，单面打印（如果字数很多可以双面打印），论文中需要签字的地方请签字。
3.毕业设计材料收集。请保证毕业论文系统中留存了学生的开题报告，任务书，毕业设计最终版且查重通过；纸质版论文和毕业答辩记录表（记录表需要签字，记录问题和学生回答情况），毕业设计评定表。每个学生3个纸质版材料，按班级序号排序整理好并保存，以备教务处抽查。可以借鉴软件专业的留档方法。
4.教务系统中毕业设计的成绩分为毕业设计1和毕业设计2两个部分。毕业设计1根据学生在第五学期选题、开题的完成情况给予成绩；毕业设计2是第六学期毕业答辩和毕业论文的成绩总和，请确保学院汇总表中统计的成绩和录入到系统中的成绩一致，请相关老师认真核对并录入。
5.顶岗实习系统中各位老师需在学生离校前确保并审核学生的日报、周报、月报实习总结；需要提交纸质材料共4份/人，请收集好后按班级序号整理好，以备教务处抽查。
信电工程学院