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关于做好我校2017年人才培养工作状态数据采集工作的通知
发布人: 白金一
 
发布时间: 2017-09-20
 

关于做好我校2017年人才培养工作状态

数据采集工作的通知

各单位、各部门:

为落实《省教育厅办公室关于做好2017年高等职业院校人才培养状态数据采集工作的通知》(苏教办高函201718号)文件要求,我校启动人才培养工作状态数据的采集工作。结合往年常规做法经验,根据今年新版本要求,现将具体工作安排如下。

一、采集平台版本

数据采集平台采用2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台网络版TJS-V2.17(江苏专业版)。

二、数据采集时间

1.数据采集时间区间为:201691日~2017831日。

2.我校数据平台填报的时间进度安排(见表1)。

1:数据采集工作进度安排表

阶段划分

具体安排

时间节点

责任单位

1.准备阶段

服务器准备、系统安装、系统更新

910日前

院办、信息中心、教务处

基础数据准备

911-17

院办、教务处、人事处、实训中心、二级学院(部)

基础数据导入、发布通知

918

教务处、信息中心、院办

开放数据平台填报系统

919

教务处、信息中心、院办

2.填报阶段

开始网络采集、填报平台数据

919-

924

各单位、各部门、教师本人

各单位负责人审核、分析、调整、上报数据

925-26

各单位、各部门

扎口部门审核、沟通、调整、完善数据

927-28

相关职能部门

数据汇总、沟通完善

929

教务处、院办、相关部门

呈报校领导审批、数据修正、完成上报

109

教务处、院办

2:数据采集任务分解表

1级目录

2级目录

采集责任单位

部门信息

采集员

扎口部门

扎口部门

A1院校基本信息表

1.1学校名称

院办

李彦江

院办

李存健

1.2 联系

院办

李彦江

1.3 2017年招生计划

招办

索志慧

招办

宋丹萍

1.4 2017年招生方式

招办

索志慧

1.5 201791日前在校生

教务处

白飞

教务处

戚豹

继教院

王宗祥

A1-6机构设置表

人事处

刘亚峰

人事处

余涛

A2院校领导表

2.1院校领导基本状况

院办

校领导

院办

李存健

2.2院校领导参与教学、联系学生

院办

校领导

A3基本办学条件表

3.1占地、建筑面积

国资办

张朋

国资办

汪玉静

后勤

张衡宇

后勤

张衡宇

3.2馆藏图书资料

图书馆

龙宇光

图书馆

白桦

3.3阅览室、多媒体教室、语音室、机房

教务处

白飞

实训中心

徐卓

实训中心

周兵

3.4校园网

信息中心

刘昊

信息中心

吴兆立

3.5固定资产(万元)

国资办

张朋

国资办

汪玉静

3.6高层次人才统计表

人事处

刘亚峰

人事处

余涛

A4实践教学条件

4.1校内实践基地

实训中心

周兵

实训中心

徐卓

4.1.1校内实践基地明细

实训中心

周兵

实训中心

徐卓

4.2校外实习实训基地

二级学院

专业主任

教务处

戚豹

4.2.1校外实习实训基地明细

二级学院

专业主任

教务处

戚豹

4.3职业技能鉴定机构

实训中心

周兵

实训中心

徐卓

A5办学经费

5.1经费收入(万元)

财务处

唐春华

财务处

巩海霞

5.2经费支出(万元)

财务处

唐春华

A6师资队伍

6.1.1校内专任教师基本情况

二级院部

教师个人

人事处

余涛

6.1.2.1校内专任教师授课情况

二级院部

教师个人

教务处

戚豹

6.1.3校内专任教师其他情况

二级院部

教师个人

科技处

方桐清

6.2.1校内兼课人员基本情况

二级院部

教师个人

人事处

余涛

6.2.2.1校内兼课人员授课情况

二级院部

教师个人

教务处

戚豹

6.2.3校内兼课人员其他情况

二级院部

教师个人

科技处

方桐清

6.3.1校外兼职教师基本情况

二级院部

教学秘书

人事处

余涛

6.3.2.1校外兼职教师授课情况

二级院部

教学秘书

教务处

戚豹

6.4.1校外兼课教师基本情况

二级院部

教学秘书

人事处

余涛

6.4.2.1校外兼课教师授课情况

二级院部

教学秘书

教务处

戚豹

A7专业

7.1.1开设专业表

教务处

白飞

教务处

戚豹

7.1.1.1专业群基本信息

二级学院

教学副院长

教务处

戚豹

7.1.1.2专业群建设状况

二级学院

教学副院长

教务处

戚豹

7.1.1.3专业群合作建设情况

二级学院

教学副院长

教务处

戚豹

7.1.2专业带头人表

二级学院

教学副院长

人事处

余涛

7.1.2.1企业专业带头人

二级学院

教学副院长

人事处

余涛

7.1.3 专业负责人

二级学院

专业主任

教务处

戚豹

7.2开设课程

二级院(部)

教师个人

教务处

戚豹

7.3.1职业资格证书表

二级学院

专业主任

实训中心

徐卓

7.3.2应届毕业生获证及社会技术培训情况表

二级学院

专业主任

实训中心

徐卓

7.4顶岗实习

二级学院

专业主任

教务处

戚豹

7.5产学合作

二级学院

专业主任

教务处

戚豹

7.6.1招生表

招办

索志慧

招办

宋丹萍

7.6.2应届毕业生就业情况表

就业中心

张越

就业中心

田广

7.6.3上届毕业生就业情况

就业中心

张越

就业中心

田广

A8教学管理与教学研究

8.1教学与学生管理文件

教务处

白飞

院办

李存健

实训中心

周兵

学工处

柳莹

继教院

  

8.2专职教学管理人员基本情况

个人

教务处、二级院部教学管理人员

人事处

余涛

8.3专职学生管理人员基本情况

个人

学工处、各二级学院副书记、专职辅导员

8.4专职招生就业指导人员基本情况

招办、就业中心

招办、就业中心教师

8.5专职督导人员基本情况

质量办

质量办教师

8.6专职教学研究人员基本情况

政研室

政研室教师

8.7评教情况

质管办

周辰

质管办

华国平

8.8奖助学情况

学工处

柳莹

学工处

刘盛贤

8.9重大制度创新表

院办

李彦江

院办

李存健

A9社会评价

9.3社会(准)捐赠情况

财务处

唐春华

财务处

巩海霞

科技处

周留军

科技处

9.4就业单位与联系人表

就业中心

张越

就业中心

田广

9.5 质量工程表

教务处

白飞

教务处

戚豹

9.6.1学生获奖情况表

二级学院

副书记

学工处

刘盛贤

9.6.2学校获奖情况表

宣传部

胡颖

宣传部

葛志亮

9.6.3学生社团红十字会获奖情况表

团委

汤雪峰

团委

陈昕

A10学生信息(扩展)

10.1在校生信息表

教务处(就业中心)

白飞

教务处

戚豹

10.2学生就业情况

就业中心

张越

就业中心

田广

10.2辍学情况

教务处

白飞

教务处

戚豹

10.3学生社团表

团委

汤雪峰

团委

陈昕

10.4红十字会表

团委

汤雪峰

10.5志愿者(义工社工)活动表

团委

汤雪峰

A11补充数据

11.1当年专业变动情况

教务处

白飞

教务处

戚豹

11.2在校学生的地区与户所在地及民族等情况

学工处

柳莹

学工处

刘盛贤

11.3复转军人及退役士兵情况

招办

索志慧

招办

宋丹萍

  

11.5补充2017-2018学年开设专业

教务处

白飞

教务处

戚豹

11.6补充20179月后入学新生信息

教务处

白飞

教务处

戚豹

四、平台操作要求

1.采集网址:

http://sjcj.jsjzi.edu.cn/teacher/index.aspx,或通过学校CRP系统“人才培养数据采集”入口登录。

2.登录用户名和密码:(1)校内教师登录用户名为:教师工号,初始密码为:123123;(2)外聘教师(校外兼职、兼课教师)信息由各二级院(部)教学秘书(采集员)采集,登录用户名见附件4,初始密码为:123123

3.教师登录后,请先行查看左栏“角色表单”,按照“角色表单”顺序,在右栏分别进行添加、编辑。

4.出国(出境)或国内访学等外出教师信息正常采集,由所在单位负责通知本人或代为采集。本年831日至采集结束之日报到的新教师仅填写基本情况表(表6.1.1或表6.2.1)。

5.填报完成后,请自行核对所填信息,确保信息完整准确,便与管理员合成统计。

6.采集平台设置采集责任单位、扎口部门负责人审核权限。审核账号及密码将单独发送给有关单位负责人。审核登录入口与采集入口相同。

7. 国外留学生的信息(专业课程、班级等基本信息)不予采集。

五、工作实施要求

1.各单位、各部门按要求及时报送本单位、本部门采集员信息,便于工作交流,二级院(部)原则上应确定教学秘书为数据采集员。采集员请及时加入建院数据采集群,群号:120225540

2.各信息采集责任部门及数据采集员要认真组织、填报数据,各责任部门要做好本单位(部门)采集信息的审校工作。严格按照平台操作说明和注释要求,进行数据填报;录入数据过程中不得随便更改数据表结构。

3.各信息扎口部门要对各单位(部门)填报的数据认真进行审核、校验,要逐条逐项校核所采集数据的准确性,检查填列是否符合要求,如发现有问题应及时与源头采集人联系更正,不得随意更改数据。数据校核人员对所校核的数据负责。要与上年度填报数据进行关联度、合理性分析,指导责任部门及时完成数据的修正、调整和完善。

4.为了保证平台数据能够顺利采集、填报,请相关部门做好数据采集前各项准备工作,按照进度安排表时间节点,按时报送相关准备材料。

.数据采集工作联系

关于账户、密码、权责问询、材料报送、专业、课程、校内外兼课等信息填报,请联系教务处白飞老师,电话:8399600413852006194

关于专业技术职务、发证单位、获证日期等个人基本信息问询,请联系人事处刘亚峰老师,电话8388901215852088797

关于系统环境、网络支持问询,请联系信息与网络中心刘昊老师,电话:8388916515162139846

  

附件:1.2017年高职院校数据采集平台有关指标含义解释

2.2017年江苏网络版操作说明

3.校外兼职、兼课教师工号一览表

4.校外实习实训基地信息一览表

5.班级信息(含专业名称、代码)

6.个别条目解释(生源、财务)

院办 教务处    

2017年9月20日


 

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