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信息传媒与艺术学院学生会办公室规章制度
发布人: 白金一
 
发布时间: 2016-04-28
 

一、例会制度

    1.每周举行一次例会,时间为每周星期天晚上5点,地点在系分会。办公室主任及所有办公室干事均需出席;

    2.例会需提前五分钟到达会场,并签到,如没有签到,将视为缺席;

    3.例会不得迟到或无故缺席;

    4.例会如不能出席,需提前十二小时告知办公室主任,并说明理由;如遇紧急情况不能告知者,会后二十四小时内须向主任或副主任阐明原因,否则视为缺席;

    5.例会过程中不得无故早退,否则视为缺席;

    6.所有成员定期在例会上简单总结前一阶段的工作,不断完善办公室工作;

    7.各成员在例会上做好相应的会议记录,并存档。

二、办公室执委、干事离职制度

    1.办公室执委、干事由于不能胜任或其他原因不能继续担任其职务者可申请离职;

    2.办公室干事若要离职,需向办公室主任提交书面离职申请,再经由分管主席批准后,方可生效;

    3.执委或干事在申请未得到反馈之前仍应认真做好自己的本职工作;

三、办公室干事聘用制度

  1、每年月中旬办公室将举行干事招新活动。报名者通过笔试和面试后方可进入干事试用期;

    2、干事经过一个月试用期后,由办公室主任对他们进行最后考核,通过者正式成为办公室成员;

四、办公室活动制度

    1、活动的宣传工作应至少提前两天进行;

    2、在举办活动前两个星期,应将书面的活动策划交至分管主席,主席团协商通过后通过后方可执行;

    3、每次活动应清点本部门到场人数,并汇总登记,无故缺席者将根据有关制度处理,请假者需有正当理由并出示请假条。

    4、活动开展期间,办公室各成员要各司其职,通力合作,在活动中加强交流后期工作。在活动结束一个星期内主任或副主任应向分管主席递交活动总结;

五、报账制度

    1、办公室经费预算外购买东西时必须向指导老师申请,并提交活动预算。经同意后方可购买。

    2、凡购买东西必须有发票并尽快将发票交给办公室主任统一报账。

    3、购买人不得弄虚作假。否则一经发现必将严肃处理,开除其学生会成员资格,并记入其档案。

 

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